Diploma Tercümesi İçin Apostil Gerekir mi?

Yurt dışında eğitim, denklik, iş, vatandaşlık veya mesleki yeterlilik başvurusu yapacak kişilerin en sık karşılaştığı sorulardan biri, diploma tercümesi için apostil gerekip gerekmediğidir. Her diploma tercümesi için apostil alınması zorunlu değildir. Apostil ihtiyacı; diplomanın düzenlendiği ülkeye, belgenin kullanılacağı ülkeye, başvuru yapılacak kuruma ve talep edilen belge formatına göre değişir.

Bazı kurumlar yalnızca profesyonel veya yeminli diploma tercümesini yeterli kabul eder. Bazıları noter onaylı tercüme isterken bazı başvurularda diplomanın aslına, noter onaylı tercümeye veya her ikisine birden apostil uygulanması talep edilebilir.

Bu nedenle diploma tercümesine başlamadan önce başvuru yapılacak kurumdan aşağıdaki konuların yazılı olarak teyit edilmesi önemlidir:

• Apostil gerekli mi?
• Apostil diplomanın aslına mı alınmalı?
• Tercüme apostilden önce mi sonra mı yapılmalı?
• Yeminli tercüme yeterli mi?
• Noter onaylı tercüme isteniyor mu?
• Diploma ile birlikte transkript ve diploma eki de sunulacak mı?

Apostil Nedir?

Apostil, bir ülkede düzenlenen resmî belgenin başka bir ülkede kullanılmasını kolaylaştıran uluslararası bir tasdik sistemidir. Apostil sistemi, 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında uygulanır.

Apostil; belgedeki imzanın gerçekliğini, imzayı atan kişinin hangi sıfatla hareket ettiğini ve varsa belge üzerindeki mühür veya kaşenin kimliğini doğrular. Ancak belgenin içeriğinin doğru olduğunu, diplomanın akademik olarak tanındığını veya mezuniyet derecesinin başka bir ülkede denk kabul edildiğini garanti etmez.

Bu ayrım diploma işlemlerinde özellikle önemlidir. Apostilli bir diploma, otomatik olarak denklik kazanmaz. Diplomayı kabul edip etmeme ve akademik yeterliliği tanıma yetkisi, başvuru yapılan ülkenin eğitim kurumu veya ilgili yetkili makamına aittir. Diploma Eki de tek başına otomatik tanınma veya denklik sağlamaz.

Diploma İçin Apostil Hangi Durumlarda Gerekebilir?

Diploma veya diploma tercümesi için apostil şerhi en sık aşağıdaki işlemlerde talep edilebilir:

• Yurt dışındaki üniversite başvuruları
• Yüksek lisans ve doktora başvuruları
• Yabancı ülkelerde diploma tanıma işlemleri
• Mesleki yeterlilik başvuruları
• Yurt dışı iş başvuruları
• Kamu kurumu başvuruları
• Çalışma ve oturum izni işlemleri
• Vatandaşlık başvuruları
• Konsolosluk işlemleri
• Yabancı ülkelerde meslek icra etme başvuruları

Ancak bu işlemlerden birinin yapılacak olması, apostilin kesin olarak gerekli olduğu anlamına gelmez. Aynı ülkedeki iki farklı üniversite veya kamu kurumu dahi farklı belge şartları uygulayabilir.

Her Diploma Tercümesine Apostil Alınır mı?

Hayır. Her diploma tercümesine apostil alınması gerekmez.

Aşağıdaki durumlarda apostil istenmeyebilir:

• Üniversite yalnızca tercüman tarafından imzalanmış çeviri kabul ediyorsa
• Kurum, kendi çevrim içi başvuru sistemi üzerinden taranmış diploma istiyorsa
• Belge yalnızca ön değerlendirme amacıyla sunuluyorsa
• Yeminli veya sertifikalı tercüme yeterli kabul ediliyorsa
• Diploma, düzenlendiği ülke içinde kullanılacaksa
• Belgeyi kabul edecek ülke veya kurum farklı bir tasdik yöntemi uyguluyorsa
• Kurum, belgenin doğrulanmasını doğrudan üniversiteden yapıyorsa

Gereksiz yere apostil ve noter işlemi yaptırmak maliyet ve zaman kaybına neden olabilir. İşleme başlamadan önce kurumun talepleri öğrenilmelidir.

Apostil Diplomanın Aslına mı, Tercümesine mi Alınır?

Bu sorunun tek bir cevabı yoktur. Apostilin hangi belgeye uygulanacağı, başvuru makamının şartlarına göre değişir.

Diplomanın aslına apostil

Bazı kurumlar, diplomayı düzenleyen kurumun ve diploma üzerindeki imza veya mührün doğrulanmasını ister. Bu durumda diploma veya yetkili makam tarafından onaylanmış resmî diploma nüshası üzerine apostil alınması gerekebilir.

Genel işlem sırası şu şekilde olabilir:

1. Diploma veya resmî diploma nüshası hazırlanır.
2. Gerekli ön doğrulama işlemleri tamamlanır.
3. Belgeye apostil alınır.
4. Diploma ve apostil şerhi birlikte tercüme edilir.
5. Gerekiyorsa tercüme ayrıca onaylanır.

Bu yöntemde tercümanın yalnızca diplomayı değil, belgeye eklenen apostil şerhini de çevirmesi gerekir.

Noter onaylı diploma tercümesine apostil

Bazı kurumlar ise diplomanın aslı yerine noter onaylı tercümenin apostilli olmasını talep edebilir.

Bu durumda işlem sırası genellikle şöyledir:

1. Diploma yeminli tercüman tarafından çevrilir.
2. Tercüme noter tarafından onaylanır.
3. Noter onaylı tercümeye apostil uygulanır.
4. Belge başvuru yapılacak kuruma sunulur.

Buradaki apostil, diplomanın akademik içeriğini değil, noter tasdikinin kaynağını doğrular. Apostilin etkisi belgenin içeriğini onaylamaya değil; imza, sıfat, mühür veya kaşe doğrulamasına yöneliktir.

Hem asıl belgeye hem tercümeye apostil

Bazı özel işlemlerde hem diplomanın aslına hem noter onaylı tercümeye ilişkin ayrı tasdikler talep edilebilir. Bunun gerekli olup olmadığı mutlaka başvuru makamından öğrenilmelidir.

Önce Apostil mi, Önce Diploma Tercümesi mi?

İşlem sırası, apostilin hangi belgeye istendiğine bağlıdır.

Apostil diplomanın aslına isteniyorsa

Genellikle önce asıl belgeye apostil alınır. Daha sonra diploma ve apostil şerhi birlikte tercüme edilir.

Bu sıra sayesinde tercüme dosyasında hem diploma bilgileri hem de apostil üzerindeki makam, tarih, sayı, mühür ve imza bilgileri yer alır.

Apostil noter onaylı tercümeye isteniyorsa

Önce diploma tercümesi hazırlanır, ardından noter onayı yapılır ve sonrasında noter tasdikli tercümeye apostil alınır.

Dolayısıyla internette karşılaşılan “apostil her zaman tercümeden önce alınır” veya “apostil her zaman tercümeden sonra alınır” ifadeleri her başvuru için geçerli değildir.

Doğru sıra şu üç soruya verilen cevaba göre belirlenir:

• Hangi belge apostilli olacak?
• Hangi belge tercüme edilecek?
• Kurum hangi onay zincirini kabul ediyor?

Apostil Olmadan Diploma Tercümesi Kullanılabilir mi?

Evet. Belgeyi kabul edecek kurum apostil talep etmiyorsa diploma tercümesi apostilsiz kullanılabilir.

Başvuru makamı aşağıdaki seçeneklerden birini kabul edebilir:

• Profesyonel tercüme
• Yeminli tercüman tarafından imzalanmış tercüme
• Noter onaylı tercüme
• Üniversite tarafından mühürlenmiş kapalı zarf
• Elektronik doğrulamalı mezuniyet belgesi
• Kurumun kendi sistemi üzerinden doğrulanan dijital belge

Türkiye’de e-Devlet üzerinden barkodlu yükseköğretim mezun belgesi oluşturulabilmektedir. Ancak bu belgenin yabancı kurum tarafından kabul edilip edilmeyeceği ve ayrıca apostil veya tercüme istenip istenmeyeceği ilgili kurumun kurallarına bağlıdır.

Apostil Hangi Ülkelerde Geçerlidir?

Apostil sistemi, Lahey Apostil Sözleşmesi’nin uygulandığı ülkeler arasındaki resmî belge kullanımını kolaylaştırır. Apostil yalnızca ilgili ülkeler arasında ve Sözleşme kapsamındaki resmî belgeler bakımından işlev görür. Türkiye’de İçişleri Bakanlığı, Apostil Tasdik Şerhi’ne taraf ülkelere ilişkin resmî bilgilendirme yayımlamaktadır.

Belgenin kullanılacağı ülke Apostil Sözleşmesi kapsamında değilse apostil yeterli olmayabilir. Bu durumda aşağıdaki işlemlerden biri veya birkaçı gerekebilir:

• Yetkili makam tasdiki
• Dışişleri Bakanlığı tasdiki
• Büyükelçilik veya konsolosluk onayı
• Hedef ülkenin belirlediği farklı bir yasallaştırma süreci

Ülkenin Sözleşme’ye taraf olması da tek başına bütün belgelerin koşulsuz kabul edileceği anlamına gelmez. Belgeyi kabul edecek kurumun içerik, tercüme, format ve denklik şartları ayrıca yerine getirilmelidir.

Türkiye’de Diploma Apostili Nereden Alınır?

Türkiye’de idari nitelikteki resmî belgeler için apostil işlemleri genel olarak valilikler ve kaymakamlıklar üzerinden yürütülür. Ancak diplomayı düzenleyen kurum, belgenin türü, imza doğrulaması ve talep edilen nüsha nedeniyle işlem öncesinde ek onay aşamaları gerekebilir. Resmî apostil doğrulama hizmeti de e-Devlet üzerinden sunulmaktadır.

Üniversite diploması için başvurmadan önce şu bilgiler öğrenilmelidir:

• Diploma doğrudan apostil işlemine kabul ediliyor mu?
• Üniversiteden ek imza veya mühür doğrulaması gerekiyor mu?
• Asıl diploma mı, mezuniyet belgesi mi kullanılacak?
• Belge e-Devlet üzerinden mi alınacak?
• İşlem valilikten mi kaymakamlıktan mı yapılacak?
• Noter onaylı tercüme ayrıca apostillenecek mi?

İşlem uygulamaları belgenin düzenlenme biçimine ve yetkili makamın doğrulayabildiği imza kayıtlarına göre değişebilir.

E-Apostil Diploma İçin Kullanılabilir mi?

Elektronik apostil, dijital ortamda oluşturulan ve elektronik olarak imzalanan resmî apostildir. Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı, elektronik apostilin yalnızca elektronik biçimde düzenlenmiş olması nedeniyle reddedilemeyeceğini belirtmektedir.

Bununla birlikte Türkiye’de elektronik apostil hizmetinin hangi belge türlerinde kullanılabildiği güncel sistem kapsamına göre değerlendirilmelidir. Her diploma veya eğitim belgesinin doğrudan e-Apostil sistemi üzerinden işleme alınabildiği varsayılmamalıdır.

Başvuru öncesinde:

• Belgenin elektronik apostile uygunluğu
• Hedef kurumun e-Apostil kabulü
• Belgenin dijital doğrulama yöntemi
• Tercümenin elektronik mi fiziksel mi sunulacağı

kontrol edilmelidir.

Apostil Diplomanın Denkliğini Sağlar mı?

Hayır. Apostil, diplomanın akademik denklik belgesi değildir.

Apostil şu unsurları doğrulayabilir:

• Belge üzerindeki imzanın kaynağı
• İmza sahibinin resmî sıfatı
• Mühür veya kaşenin kimliği

Apostil şu konuları doğrulamaz:

• Mezunun eğitim seviyesinin başka ülkedeki karşılığı
• Üniversitenin hedef ülkedeki tanınırlığı
• Programın akademik yeterliliği
• Derslerin içerik eşdeğerliği
• Mesleğin hedef ülkede icra edilebilirliği
• Başvurunun kabul edileceği

Akademik tanıma ve denklik, ilgili ülkenin üniversiteleri, meslek kuruluşları veya yetkili eğitim makamları tarafından değerlendirilir. Apostil belgenin kaynağını doğrulasa da içeriğine hukuki veya akademik bir onay eklemez.

Diploma Eki Apostil Yerine Geçer mi?

Hayır. Diploma Eki ile apostil farklı amaçlara hizmet eder.

Diploma Eki:

• Eğitim programının düzeyi hakkında bilgi verir.
• Dersler, krediler ve yeterliliklerin anlaşılmasını kolaylaştırır.
• Akademik şeffaflığı destekler.
• Yurt dışındaki değerlendirme süreçlerine yardımcı olur.

Apostil ise belgenin resmî kaynağına ilişkin imza, sıfat, mühür veya kaşe doğrulaması sağlar.

Resmî Europass Türkiye açıklamasına göre Diploma Eki, diplomanın başka ülkelerde otomatik olarak tanınmasını veya denk kabul edilmesini sağlamaz.

Başvuru yapılan kurum hem diploma, hem Diploma Eki, hem transkript hem de apostil talep edebilir.

Diploma Tercümesi ve Apostil Süreci Nasıl Planlanmalıdır?

Yanlış işlem sırasını ve gereksiz maliyetleri önlemek için şu adımlar izlenebilir:

1. Kurumun belge listesini alın

Üniversite, işveren, konsolosluk veya denklik makamından güncel belge listesini isteyin.

2. Kabul edilen tercüme türünü öğrenin

Kurumun profesyonel, yeminli, noter onaylı veya kendi ülkesinde hazırlanmış tercüme seçeneklerinden hangisini kabul ettiğini teyit edin.

3. Apostilin hangi belgeye istendiğini sorun

Asıl diploma, resmî kopya, noter onaylı tercüme veya mezuniyet belgesinden hangisinin apostilli olması gerektiğini öğrenin.

4. İşlem sırasını belirleyin

Apostil asıl belgeye isteniyorsa önce apostil, sonra tercüme; noter onaylı tercümeye isteniyorsa önce tercüme ve noter, sonra apostil yolu izlenebilir.

5. Ek belgeleri kontrol edin

Diploma ile birlikte transkript, diploma eki, öğrenci belgesi veya ders içerikleri de istenebilir.

6. İsim yazımlarını karşılaştırın

Diploma, pasaport, transkript ve diğer belgelerdeki isimlerin tutarlı olduğundan emin olun.

7. Teslim süresini birlikte planlayın

Tercüme, noter ve apostil işlemlerinin her biri farklı süre gerektirebilir. Son başvuru tarihine göre hareket edin.

En Sık Yapılan Hatalar

Diploma tercümesi ve apostil işlemlerinde şu hatalarla karşılaşılabilir:

• Kuruma sormadan bütün belgelere apostil yaptırmak
• Apostilin diplomanın denkliğini sağladığını düşünmek
• Apostil şerhini tercüme ettirmeden belgeyi sunmak
• Noter onayı ile apostili aynı işlem sanmak
• Asıl belge yerine kabul edilmeyen bir fotokopiye işlem yaptırmak
• Tercümeden önce veya sonra uygulanacak sırayı yanlış belirlemek
• Transkript ve Diploma Eki taleplerini gözden kaçırmak
• İsimlerin pasaporttaki yazımıyla uyumunu kontrol etmemek
• Başvuru ülkesinin Apostil Sözleşmesi kapsamını incelememek
• Kurumun güncel belge şartları yerine eski internet bilgilerine göre hareket etmek

Sıkça Sorulan Sorular

Diploma tercümesi için apostil zorunlu mudur?

Hayır. Apostil yalnızca belgeyi kabul edecek kurum veya ülke talep ediyorsa gereklidir.

Apostil olmadan yeminli diploma tercümesi kullanılabilir mi?

Evet. Başvuru yapılan kurum yeminli tercümeyi yeterli kabul ediyorsa ayrıca apostil gerekmeyebilir.

Apostil diplomanın aslına mı yapılır?

Bazı işlemlerde diplomanın aslına veya resmî nüshasına apostil uygulanır. Bazı işlemlerde ise noter onaylı tercümeye apostil istenir. Kurumun talebi belirleyicidir.

Önce tercüme mi, apostil mi yapılır?

Apostil asıl belgeye isteniyorsa genellikle önce apostil, sonra tercüme yapılır. Apostil noter onaylı tercümeye isteniyorsa önce tercüme ve noter onayı, sonra apostil yapılır.

Apostil diploma içeriğinin doğru olduğunu gösterir mi?

Hayır. Apostil, belgenin kaynağına ilişkin imza, sıfat ve mühür veya kaşe bilgilerini doğrular; belgenin içeriğini veya akademik denkliğini onaylamaz.

Apostilli diploma her ülkede geçerli midir?

Apostil, Lahey Apostil Sözleşmesi’nin uygulandığı ülkeler arasında kullanılabilir. Ancak kurumun tercüme, denklik ve belge formatı talepleri ayrıca karşılanmalıdır.

E-Devlet mezuniyet belgesine apostil alınabilir mi?

Belgenin güncel apostil veya e-Apostil sistemi kapsamında işleme uygunluğu yetkili makamdan kontrol edilmelidir. Barkodlu mezuniyet belgesinin yabancı kurum tarafından kabul edilip edilmeyeceği de ayrıca teyit edilmelidir.

Diploma Eki apostil yerine geçer mi?

Hayır. Diploma Eki eğitim programını açıklayan tamamlayıcı bir belgedir; apostil ise resmî belgenin kaynağını tasdik etmeye yönelik bir işlemdir.

Apostil tercüme edilmeli midir?

Belge yabancı dil kullanan bir kuruma sunulacaksa apostil şerhinin de hedef dile tercüme edilmesi talep edilebilir. Kurumun belge formatı şartları kontrol edilmelidir.

Diploma Tercümesi ve Apostil Desteği

Diplomanızın hangi ülkede ve kurumda kullanılacağını belirterek belgenizi Metropol Tercüme’ye iletebilirsiniz. Belge incelendikten sonra ihtiyaç duyulan tercüme türü, noter onayı, apostil sırası ve tahmini teslim süresi hakkında bilgi verilir.

Profesyonel ve yeminli diploma tercümesi hizmetimiz hakkında ayrıntılı bilgi almak için ilgili hizmet sayfamızı inceleyebilir, belgenizi WhatsApp, e-posta veya teklif formu üzerinden gönderebilirsiniz.

Yurt dışında eğitim, denklik, iş, vatandaşlık veya mesleki yeterlilik başvurusu yapacak kişilerin en sık karşılaştığı sorulardan biri, diploma tercümesi için apostil gerekip gerekmediğidir.

Her diploma tercümesi için apostil alınması zorunlu değildir. Apostil ihtiyacı; diplomanın düzenlendiği ülkeye, belgenin kullanılacağı ülkeye, başvuru yapılacak kuruma ve talep edilen belge formatına göre değişir.

Bazı kurumlar yalnızca profesyonel veya yeminli diploma tercümesini yeterli kabul eder. Bazıları noter onaylı tercüme isterken bazı başvurularda diplomanın aslına, noter onaylı tercümeye veya her ikisine birden apostil uygulanması talep edilebilir.

Bu nedenle diploma tercümesine başlamadan önce başvuru yapılacak kurumdan aşağıdaki konuların yazılı olarak teyit edilmesi önemlidir:

• Apostil gerekli mi?
• Apostil diplomanın aslına mı alınmalı?
• Tercüme apostilden önce mi sonra mı yapılmalı?
• Yeminli tercüme yeterli mi?
• Noter onaylı tercüme isteniyor mu?
• Diploma ile birlikte transkript ve diploma eki de sunulacak mı?

Apostil Nedir?

Apostil, bir ülkede düzenlenen resmî belgenin başka bir ülkede kullanılmasını kolaylaştıran uluslararası bir tasdik sistemidir. Apostil sistemi, 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında uygulanır.

Apostil; belgedeki imzanın gerçekliğini, imzayı atan kişinin hangi sıfatla hareket ettiğini ve varsa belge üzerindeki mühür veya kaşenin kimliğini doğrular. Ancak belgenin içeriğinin doğru olduğunu, diplomanın akademik olarak tanındığını veya mezuniyet derecesinin başka bir ülkede denk kabul edildiğini garanti etmez.

Bu ayrım diploma işlemlerinde özellikle önemlidir. Apostilli bir diploma, otomatik olarak denklik kazanmaz. Diplomayı kabul edip etmeme ve akademik yeterliliği tanıma yetkisi, başvuru yapılan ülkenin eğitim kurumu veya ilgili yetkili makamına aittir. Diploma Eki de tek başına otomatik tanınma veya denklik sağlamaz.

Diploma İçin Apostil Hangi Durumlarda Gerekebilir?

Diploma veya diploma tercümesi için apostil en sık aşağıdaki işlemlerde talep edilebilir:

• Yurt dışındaki üniversite başvuruları
• Yüksek lisans ve doktora başvuruları
• Yabancı ülkelerde diploma tanıma işlemleri
• Mesleki yeterlilik başvuruları
• Yurt dışı iş başvuruları
• Kamu kurumu başvuruları
• Çalışma ve oturum izni işlemleri
• Vatandaşlık başvuruları
• Konsolosluk işlemleri
• Yabancı ülkelerde meslek icra etme başvuruları

Ancak bu işlemlerden birinin yapılacak olması, apostilin kesin olarak gerekli olduğu anlamına gelmez. Aynı ülkedeki iki farklı üniversite veya kamu kurumu dahi farklı belge şartları uygulayabilir.

Her Diploma Tercümesine Apostil Alınır mı?

Hayır. Her diploma tercümesine apostil alınması gerekmez.

Aşağıdaki durumlarda apostil istenmeyebilir:

• Üniversite yalnızca tercüman tarafından imzalanmış çeviri kabul ediyorsa
• Kurum, kendi çevrim içi başvuru sistemi üzerinden taranmış diploma istiyorsa
• Belge yalnızca ön değerlendirme amacıyla sunuluyorsa
• Yeminli veya sertifikalı tercüme yeterli kabul ediliyorsa
• Diploma, düzenlendiği ülke içinde kullanılacaksa
• Belgeyi kabul edecek ülke veya kurum farklı bir tasdik yöntemi uyguluyorsa
• Kurum, belgenin doğrulanmasını doğrudan üniversiteden yapıyorsa

Gereksiz yere apostil ve noter işlemi yaptırmak maliyet ve zaman kaybına neden olabilir. İşleme başlamadan önce kurumun talepleri öğrenilmelidir.

Apostil Diplomanın Aslına mı, Tercümesine mi Alınır?

Bu sorunun tek bir cevabı yoktur. Apostilin hangi belgeye uygulanacağı, başvuru makamının şartlarına göre değişir.

Diplomanın aslına apostil

Bazı kurumlar, diplomayı düzenleyen kurumun ve diploma üzerindeki imza veya mührün doğrulanmasını ister. Bu durumda diploma veya yetkili makam tarafından onaylanmış resmî diploma nüshası üzerine apostil alınması gerekebilir.

Genel işlem sırası şu şekilde olabilir:

1. Diploma veya resmî diploma nüshası hazırlanır.
2. Gerekli ön doğrulama işlemleri tamamlanır.
3. Belgeye apostil alınır.
4. Diploma ve apostil şerhi birlikte tercüme edilir.
5. Gerekiyorsa tercüme ayrıca onaylanır.

Bu yöntemde tercümanın yalnızca diplomayı değil, belgeye eklenen apostil şerhini de çevirmesi gerekir.

Noter onaylı diploma tercümesine apostil

Bazı kurumlar ise diplomanın aslı yerine noter onaylı tercümenin apostilli olmasını talep edebilir.

Bu durumda işlem sırası genellikle şöyledir:

1. Diploma yeminli tercüman tarafından çevrilir.
2. Tercüme noter tarafından onaylanır.
3. Noter onaylı tercümeye apostil uygulanır.
4. Belge başvuru yapılacak kuruma sunulur.

Buradaki apostil, diplomanın akademik içeriğini değil, noter tasdikinin kaynağını doğrular. Apostilin etkisi belgenin içeriğini onaylamaya değil; imza, sıfat, mühür veya kaşe doğrulamasına yöneliktir.

Hem asıl belgeye hem tercümeye apostil

Bazı özel işlemlerde hem diplomanın aslına hem noter onaylı tercümeye ilişkin ayrı tasdikler talep edilebilir. Bunun gerekli olup olmadığı mutlaka başvuru makamından öğrenilmelidir.

Önce Apostil mi, Önce Diploma Tercümesi mi?

İşlem sırası, apostilin hangi belgeye istendiğine bağlıdır.

Apostil diplomanın aslına isteniyorsa

Genellikle önce asıl belgeye apostil alınır. Daha sonra diploma ve apostil şerhi birlikte tercüme edilir.

Bu sıra sayesinde tercüme dosyasında hem diploma bilgileri hem de apostil üzerindeki makam, tarih, sayı, mühür ve imza bilgileri yer alır.

Apostil noter onaylı tercümeye isteniyorsa

Önce diploma tercümesi hazırlanır, ardından noter onayı yapılır ve sonrasında noter tasdikli tercümeye apostil alınır.

Dolayısıyla internette karşılaşılan “apostil her zaman tercümeden önce alınır” veya “apostil her zaman tercümeden sonra alınır” ifadeleri her başvuru için geçerli değildir.

Doğru sıra şu üç soruya verilen cevaba göre belirlenir:

• Hangi belge apostilli olacak?
• Hangi belge tercüme edilecek?
• Kurum hangi onay zincirini kabul ediyor?

Apostil Olmadan Diploma Tercümesi Kullanılabilir mi?

Evet. Belgeyi kabul edecek kurum apostil talep etmiyorsa diploma tercümesi apostilsiz kullanılabilir.

Başvuru makamı aşağıdaki seçeneklerden birini kabul edebilir:

• Profesyonel tercüme
• Yeminli tercüman tarafından imzalanmış tercüme
• Noter onaylı tercüme
• Üniversite tarafından mühürlenmiş kapalı zarf
• Elektronik doğrulamalı mezuniyet belgesi
• Kurumun kendi sistemi üzerinden doğrulanan dijital belge

Türkiye’de e-Devlet üzerinden barkodlu yükseköğretim mezun belgesi oluşturulabilmektedir. Ancak bu belgenin yabancı kurum tarafından kabul edilip edilmeyeceği ve ayrıca apostil veya tercüme istenip istenmeyeceği ilgili kurumun kurallarına bağlıdır.

Apostil Hangi Ülkelerde Geçerlidir?

Apostil sistemi, Lahey Apostil Sözleşmesi’nin uygulandığı ülkeler arasındaki resmî belge kullanımını kolaylaştırır. Apostil yalnızca ilgili ülkeler arasında ve Sözleşme kapsamındaki resmî belgeler bakımından işlev görür. Türkiye’de İçişleri Bakanlığı, Apostil Tasdik Şerhi’ne taraf ülkelere ilişkin resmî bilgilendirme yayımlamaktadır.

Belgenin kullanılacağı ülke Apostil Sözleşmesi kapsamında değilse apostil yeterli olmayabilir. Bu durumda aşağıdaki işlemlerden biri veya birkaçı gerekebilir:

• Yetkili makam tasdiki
• Dışişleri Bakanlığı tasdiki
• Büyükelçilik veya konsolosluk onayı
• Hedef ülkenin belirlediği farklı bir yasallaştırma süreci

Ülkenin Sözleşme’ye taraf olması da tek başına bütün belgelerin koşulsuz kabul edileceği anlamına gelmez. Belgeyi kabul edecek kurumun içerik, tercüme, format ve denklik şartları ayrıca yerine getirilmelidir.

Türkiye’de Diploma Apostili Nereden Alınır?

Türkiye’de idari nitelikteki resmî belgeler için apostil işlemleri genel olarak valilikler ve kaymakamlıklar üzerinden yürütülür. Ancak diplomayı düzenleyen kurum, belgenin türü, imza doğrulaması ve talep edilen nüsha nedeniyle işlem öncesinde ek onay aşamaları gerekebilir. Resmî apostil doğrulama hizmeti de e-Devlet üzerinden sunulmaktadır.

Üniversite diploması için başvurmadan önce şu bilgiler öğrenilmelidir:

• Diploma doğrudan apostil işlemine kabul ediliyor mu?
• Üniversiteden ek imza veya mühür doğrulaması gerekiyor mu?
• Asıl diploma mı, mezuniyet belgesi mi kullanılacak?
• Belge e-Devlet üzerinden mi alınacak?
• İşlem valilikten mi kaymakamlıktan mı yapılacak?
• Noter onaylı tercüme ayrıca apostillenecek mi?

İşlem uygulamaları belgenin düzenlenme biçimine ve yetkili makamın doğrulayabildiği imza kayıtlarına göre değişebilir.

E-Apostil Diploma İçin Kullanılabilir mi?

Elektronik apostil, dijital ortamda oluşturulan ve elektronik olarak imzalanan resmî apostildir. Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı, elektronik apostilin yalnızca elektronik biçimde düzenlenmiş olması nedeniyle reddedilemeyeceğini belirtmektedir.

Bununla birlikte Türkiye’de elektronik apostil hizmetinin hangi belge türlerinde kullanılabildiği güncel sistem kapsamına göre değerlendirilmelidir. Her diploma veya eğitim belgesinin doğrudan e-Apostil sistemi üzerinden işleme alınabildiği varsayılmamalıdır.

Başvuru öncesinde:

• Belgenin elektronik apostile uygunluğu
• Hedef kurumun e-Apostil kabulü
• Belgenin dijital doğrulama yöntemi
• Tercümenin elektronik mi fiziksel mi sunulacağı

kontrol edilmelidir.

Apostil Diplomanın Denkliğini Sağlar mı?

Hayır. Apostil, diplomanın akademik denklik belgesi değildir.

Apostil şu unsurları doğrulayabilir:

• Belge üzerindeki imzanın kaynağı
• İmza sahibinin resmî sıfatı
• Mühür veya kaşenin kimliği

Apostil şu konuları doğrulamaz:

• Mezunun eğitim seviyesinin başka ülkedeki karşılığı
• Üniversitenin hedef ülkedeki tanınırlığı
• Programın akademik yeterliliği
• Derslerin içerik eşdeğerliği
• Mesleğin hedef ülkede icra edilebilirliği
• Başvurunun kabul edileceği

Akademik tanıma ve denklik, ilgili ülkenin üniversiteleri, meslek kuruluşları veya yetkili eğitim makamları tarafından değerlendirilir. Apostil belgenin kaynağını doğrulasa da içeriğine hukuki veya akademik bir onay eklemez.

Diploma Eki Apostil Yerine Geçer mi?

Hayır. Diploma Eki ile apostil farklı amaçlara hizmet eder.

Diploma Eki:

• Eğitim programının düzeyi hakkında bilgi verir.
• Dersler, krediler ve yeterliliklerin anlaşılmasını kolaylaştırır.
• Akademik şeffaflığı destekler.
• Yurt dışındaki değerlendirme süreçlerine yardımcı olur.

Apostil ise belgenin resmî kaynağına ilişkin imza, sıfat, mühür veya kaşe doğrulaması sağlar.

Resmî Europass Türkiye açıklamasına göre Diploma Eki, diplomanın başka ülkelerde otomatik olarak tanınmasını veya denk kabul edilmesini sağlamaz.

Başvuru yapılan kurum hem diploma, hem Diploma Eki, hem transkript hem de apostil talep edebilir.

Diploma Tercümesi ve Apostil Süreci Nasıl Planlanmalıdır?

Yanlış işlem sırasını ve gereksiz maliyetleri önlemek için şu adımlar izlenebilir:

1. Kurumun belge listesini alın

Üniversite, işveren, konsolosluk veya denklik makamından güncel belge listesini isteyin.

2. Kabul edilen tercüme türünü öğrenin

Kurumun profesyonel, yeminli, noter onaylı veya kendi ülkesinde hazırlanmış tercüme seçeneklerinden hangisini kabul ettiğini teyit edin.

3. Apostilin hangi belgeye istendiğini sorun

Asıl diploma, resmî kopya, noter onaylı tercüme veya mezuniyet belgesinden hangisinin apostilli olması gerektiğini öğrenin.

4. İşlem sırasını belirleyin

Apostil asıl belgeye isteniyorsa önce apostil, sonra tercüme; noter onaylı tercümeye isteniyorsa önce tercüme ve noter, sonra apostil yolu izlenebilir.

5. Ek belgeleri kontrol edin

Diploma ile birlikte transkript, diploma eki, öğrenci belgesi veya ders içerikleri de istenebilir.

6. İsim yazımlarını karşılaştırın

Diploma, pasaport, transkript ve diğer belgelerdeki isimlerin tutarlı olduğundan emin olun.

7. Teslim süresini birlikte planlayın

Tercüme, noter ve apostil işlemlerinin her biri farklı süre gerektirebilir. Son başvuru tarihine göre hareket edin.

En Sık Yapılan Hatalar

Diploma tercümesi ve apostil işlemlerinde şu hatalarla karşılaşılabilir:

• Kuruma sormadan bütün belgelere apostil yaptırmak
• Apostilin diplomanın denkliğini sağladığını düşünmek
• Apostil şerhini tercüme ettirmeden belgeyi sunmak
• Noter onayı ile apostili aynı işlem sanmak
• Asıl belge yerine kabul edilmeyen bir fotokopiye işlem yaptırmak
• Tercümeden önce veya sonra uygulanacak sırayı yanlış belirlemek
• Transkript ve Diploma Eki taleplerini gözden kaçırmak
• İsimlerin pasaporttaki yazımıyla uyumunu kontrol etmemek
• Başvuru ülkesinin Apostil Sözleşmesi kapsamını incelememek
• Kurumun güncel belge şartları yerine eski internet bilgilerine göre hareket etmek

Sıkça Sorulan Sorular

Diploma tercümesi için apostil zorunlu mudur?

Hayır. Apostil yalnızca belgeyi kabul edecek kurum veya ülke talep ediyorsa gereklidir.

Apostil olmadan yeminli diploma tercümesi kullanılabilir mi?

Evet. Başvuru yapılan kurum yeminli tercümeyi yeterli kabul ediyorsa ayrıca apostil gerekmeyebilir.

Apostil diplomanın aslına mı yapılır?

Bazı işlemlerde diplomanın aslına veya resmî nüshasına apostil uygulanır. Bazı işlemlerde ise noter onaylı tercümeye apostil istenir. Kurumun talebi belirleyicidir.

Önce tercüme mi, apostil mi yapılır?

Apostil asıl belgeye isteniyorsa genellikle önce apostil, sonra tercüme yapılır. Apostil noter onaylı tercümeye isteniyorsa önce tercüme ve noter onayı, sonra apostil yapılır.

Apostil diploma içeriğinin doğru olduğunu gösterir mi?

Hayır. Apostil, belgenin kaynağına ilişkin imza, sıfat ve mühür veya kaşe bilgilerini doğrular; belgenin içeriğini veya akademik denkliğini onaylamaz.

Apostilli diploma her ülkede geçerli midir?

Apostil, Lahey Apostil Sözleşmesi’nin uygulandığı ülkeler arasında kullanılabilir. Ancak kurumun tercüme, denklik ve belge formatı talepleri ayrıca karşılanmalıdır.

E-Devlet mezuniyet belgesine apostil alınabilir mi?

Belgenin güncel apostil veya e-Apostil sistemi kapsamında işleme uygunluğu yetkili makamdan kontrol edilmelidir. Barkodlu mezuniyet belgesinin yabancı kurum tarafından kabul edilip edilmeyeceği de ayrıca teyit edilmelidir.

Diploma Eki apostil yerine geçer mi?

Hayır. Diploma Eki eğitim programını açıklayan tamamlayıcı bir belgedir; apostil ise resmî belgenin kaynağını tasdik etmeye yönelik bir işlemdir.

Apostil tercüme edilmeli midir?

Belge yabancı dil kullanan bir kuruma sunulacaksa apostil şerhinin de hedef dile tercüme edilmesi talep edilebilir. Kurumun belge formatı şartları kontrol edilmelidir.

Diploma Tercümesi ve Apostil Desteği

Diplomanızın hangi ülkede ve kurumda kullanılacağını belirterek belgenizi Metropol Tercüme’ye iletebilirsiniz. Belge incelendikten sonra ihtiyaç duyulan tercüme türü, noter onayı, apostil sırası ve tahmini teslim süresi hakkında bilgi verilir.

Profesyonel ve yeminli diploma tercümesi hizmetimiz hakkında ayrıntılı bilgi almak için ilgili hizmet sayfamızı inceleyebilir, belgenizi WhatsApp, e-posta veya teklif formu üzerinden gönderebilirsiniz.